作為第三方物流公司,物流信息是非常重要的。物流公司需要哪些物流信息呢?物流信息應(yīng)該怎樣分類呢?物流信息按其作用不同分類,可分成以下幾類:
1.計劃信息。指的是尚未實現(xiàn)的但已當(dāng)做目標確認的一類信息,如物流量計劃、倉庫吞吐計劃、車皮計劃,與物流活動有關(guān)的國民經(jīng)濟計劃、工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)量計劃等,許多具體工作的預(yù)計、計劃安排等,甚至是帶有作業(yè)性質(zhì)的,如協(xié)議、合同、投資等信息,只要尚未進入具體業(yè)務(wù)操作的,都可歸入計劃信息之中。這種信息的特點是帶有相對穩(wěn)定性,信息更新速度較慢。 計劃信息對物流活動有非常重要的戰(zhàn)略性指導(dǎo)意義,其原因在于,掌握了這些信息之后,物流活動便可進行本身的戰(zhàn)略思考;如何在這種計劃前提下規(guī)劃自己戰(zhàn)略的、長遠的發(fā)展,計劃信息往往是戰(zhàn)略決策或大的業(yè)務(wù)決策發(fā)不可缺少的依據(jù)。
2.控制及作業(yè)信息。是指物流活動過程中發(fā)生的住處,帶有很強的動態(tài)性,是掌握物流現(xiàn)實活動狀況必不可少的住處,比如庫存種類、庫存量、在運量、運輸工具善、物價、運費、投資在建情況、港口發(fā)到情況等。這種信息的特點,是動態(tài)性非常強,更新速度很快,信息的時效性很強,往往是此時非常有價值的信息,在短時間內(nèi)可以變得一文不值。 通常,物流活動過程中,在不斷作業(yè)中產(chǎn)生的信息,實際上都是一階段作業(yè)的結(jié)果信息,而并不是此項物流活動最終結(jié)束后的信息。這種信息的主要作用,是用以控制和調(diào)整正在發(fā)生的物流活動和指導(dǎo)下一次即將發(fā)生的物流活動,以實現(xiàn)對過程的控制和對業(yè)務(wù)活動的微調(diào)。這是管理工作不可缺少的信息。
3.統(tǒng)計信息。這是物流活動結(jié)束后,對整個物流活動的一種終結(jié)性、歸納性的信息。這種信息是一種恒定不變的信息,有很強的資料性,雖然新的統(tǒng)計結(jié)果不斷出現(xiàn),從總體看具有動態(tài)性,但已產(chǎn)生的統(tǒng)計信息都已產(chǎn)生的統(tǒng)計住處都是一個歷史性的結(jié)論,是恒定不變的。諸如上一度、月度發(fā)生的物流量、物流種類、運輸方式、運輸工具使用量、倉儲量、裝卸量,以及與物流有關(guān)的工農(nóng)業(yè) 產(chǎn)品產(chǎn)量、內(nèi)外貿(mào)量等都屬此類信息。 統(tǒng)計信息有很強的戰(zhàn)略價值,它的作用是用來正確掌握過去的物流活動及規(guī)律,以指導(dǎo)物流戰(zhàn)略發(fā)展和制定計劃。同時,物流統(tǒng)計信息也是國民經(jīng)濟中非常重要的一類信息。
4.支持信息。是指能對物流計劃、業(yè)務(wù)、操作有影響或有關(guān)的文化、科技、產(chǎn)品、法律、教育等方面的信息,比如物流技術(shù)的,物流人才的需求等。這些信息不僅對物流戰(zhàn)略發(fā)展有價值,而且也對控制、操作能起到指導(dǎo)、啟發(fā)的作用,是可以從整體上提高物流水平的一類信息。
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