物資出庫的基本要求:
即根據(jù)正式的憑證和手續(xù),準(zhǔn)確、及時(shí)地組織好出庫工作:
(1)物資出庫必須準(zhǔn)確:準(zhǔn)確是工作質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)志,沒有準(zhǔn)確就沒有質(zhì)量。沒有準(zhǔn)確,出庫工作就變得毫無意義。所謂準(zhǔn)確就是按照出庫憑證所列的物資編號、品名、規(guī)格、質(zhì)量、等級、單位數(shù)量等,準(zhǔn)確無誤的進(jìn)行點(diǎn)交,做到單貨相符,避免差錯(cuò)。
(2)物資出庫必須及時(shí):發(fā)貨及時(shí)是保證生產(chǎn)建設(shè)和人民需要的重要條件。因此,發(fā)貨時(shí)在手續(xù)健全的前提下、力求簡便、加快速度及時(shí)組織好物資出庫作業(yè)。
(3)物資出庫必須安全:所謂出庫安全,就是在出庫搬運(yùn)點(diǎn)交時(shí)注意安全操作,防止物資震壞、摔傷、破損、變形,以保證物資出庫時(shí)的質(zhì)量完好。
物資出庫的原則:
(1)先進(jìn)先出。為避免物資長期在庫存放而超過其儲存期限或增加自然損耗,因此必須堅(jiān)持“先進(jìn)先出、后進(jìn)后出”的原則。
(2)憑證發(fā)貨。物資“收有據(jù)、出有憑”是物資收發(fā)的重要原則,所謂憑證發(fā)貨就是指出庫必須憑正式單據(jù)和手續(xù),非正式憑證或白條一律不予發(fā)放(國家或上級指令的、緊急搶險(xiǎn)救災(zāi)物資除外)。
物資出庫方式:主要有以下三種:
(1)自提:即提貨單位持出庫憑證(提貨單)自行到倉庫提貨,保管員根據(jù)提貨單上所列的名稱、規(guī)格、數(shù)量當(dāng)面點(diǎn)交給提貨人員。
(2)送貨:倉庫受提貨單位委托,將其所需物資,按提貨單所列內(nèi)容運(yùn)送到使用單位,并在使用單位當(dāng)場點(diǎn)交。
(3)代運(yùn):倉庫受外埠用戶委托,按單將貨配齊后通過鐵路、水運(yùn)、航空、郵寄等方式,將貨發(fā)至用戶所在地的車站、碼頭、郵局提貨。此種出庫形式的交接,是與鐵路、水運(yùn)等運(yùn)輸部門進(jìn)行的,倉庫按規(guī)定程序辦理完托運(yùn)手續(xù)并取得運(yùn)輸部門的承運(yùn)憑證,將應(yīng)發(fā)貨物全部點(diǎn)交承運(yùn)部門后,責(zé)任才開始轉(zhuǎn)移。