物流業(yè)務(wù)流程如下:
接單:
Δ 公路運輸主管從客戶處接受(傳真)運輸發(fā)送計劃。
Δ 公路運輸調(diào)度從客戶處接出庫提貨單證。
Δ 核對單證。
登記:
Δ 運輸調(diào)度在登記表上分送貨目的地,分收貨客戶標(biāo)定提貨號碼。
Δ 司機(指定人員及車輛)到運輸調(diào)度中心拿提貨單,并在運輸?shù)墙y(tǒng)本上確認(rèn)簽收。
調(diào)用安排:
Δ 填寫運輸計劃。
Δ 填寫運輸在途,送到情況,追蹤反饋表。
Δ 電腦輸單。
車隊交接:
Δ 根據(jù)送貨方向,重量、體積、統(tǒng)籌安排車輛。
Δ 報運輸計劃給客戶處,并確認(rèn)到廠提貨時間。
提貨發(fā)運:
Δ 按時到達(dá)客戶提貨倉庫。
Δ 檢查車輛情況。
Δ 辦理提貨手續(xù)。
Δ 提貨,蓋好車棚,鎖好箱門。
Δ 辦好出廠手續(xù)。
Δ 電話通知收貨客戶預(yù)達(dá)時間。
在途追蹤:
Δ 建立收貨客戶檔案。
Δ 司機及時反饋途中信息。
Δ 與收貨客戶電話聯(lián)系送貨情況。
Δ 填寫跟蹤記錄。
Δ 有異常情況及時與客戶聯(lián)系。
到達(dá)簽收:
Δ 電話或傳真確認(rèn)到達(dá)時間。
Δ 司機將回單用EMS或FAX傳真回盛華公司。
Δ 簽收運輸單。
Δ 定期將回單送至客戶處。
Δ 將當(dāng)?shù)厥袌龅淖√幖皶r反饋給客戶。
回單:
Δ 按時準(zhǔn)確到達(dá)指定卸貨地點。
Δ 貨物交接。
Δ 百分之百簽收,保證運輸產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量與客戶出庫單一致。
Δ 了解送貨人對客戶產(chǎn)品在當(dāng)?shù)厥袌龅匿N售情況。
運輸結(jié)算:
Δ 整理好收費票據(jù)。
Δ 做好收費匯總表交至客戶,確認(rèn)后交回結(jié)算中心。
Δ 結(jié)算中心開具發(fā)票,向客戶收取運費。
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